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Revista Finanzas
y Negocios
ISSN L 2710-7817
Vol.2, No.3: 42-57
Septiembre-Diciembre, 2022
Panamá
Custodia de información del cliente por el contador público autorizado
bajo relación de dependencia según lo establecido en el Código de Ética del IFAC.
Custody of client information by the certified public accountant under a dependency relationship as established in the IFAC Code of Ethics.
DANISSA CASTILLO1 GIOVANNA GIL2 MARLENIS RIOS3 DAYANNA SANTAMARIA4
1Universidad
Especializada Del Contador Público Autorizado. Licenciatura en Contabilidad.
Ciudad de Panamá. Panamá. https://orcid.org/0000-0001-7316-8750; cqmayd20@gmail.com
2Universidad
Especializada Del Contador Público Autorizado. Licenciatura en Contabilidad.
Ciudad de Panamá. Panamá. https://orcid.org/0000-0003-1426-056X ; giovannagilg4@gmail.com
3Universidad
Especializada Del Contador Público Autorizado. Licenciatura en Contabilidad.
Ciudad de Panamá. Panamá. https://orcid.org/0000-0002-6145-575X ; marlenisrios199@gmail.com
4Universidad
Especializada Del Contador Público Autorizado. Licenciatura en Contabilidad.
Ciudad de Panamá. Panamá. https://orcid.org/0000-0002-8146-9390; dpsantam@unescpa.edu.pa
Panamá. Fecha de
Recepción: 12/07/2022 Fecha de Aceptación: 15/08/2022
Resumen
El propósito de la presente
investigación es analizar
la custodia de información de archivos del cliente bajo
la relación de dependencia según lo establecido en el Código de Ética
del IFAC. Siendo sus objetivos específicos, estudiar
el comportamiento del CPA con relación a la custodia
de la información de un cliente bajo la relación de dependencia como uno
de los deberes de la profesión de la contabilidad, asimismo identificar las obligaciones del contador al hacerse cargo del resguardo de la información del cliente según
lo establecido en el código del IFAC y por último analizar los
beneficios que trae para el ejercicio de la profesión las obligaciones que establece el Código del IFAC en materia de resguardo de la información. A tales fines se
realizó un estudio de tipo exploratorio, descriptivo y explicativo con un
diseño de tipo documental, no
experimental, transversal. Los resultados que se obtuvieron en este proyecto
estuvieron enfocados a conocer cuáles
son los límites infranqueables que se tiene que imponer
en el tema del control
y confidencialidad de la información brindada por el cliente al contador.
Palabras claves: ética profesional, custodia
de la información, obligaciones del contador,
confidencialidad del contador, resguardo de la información.
Abstract
The purpose of this investigation is to analyze
the custody of client file information under the dependency relationship as established in the IFAC
Code of Ethics. Being its specific objectives, to study the behavior of the CPA in relation to the custody of a
client's information under the dependency relationship as one of the duties of the accounting profession, as well as
to identify the obligations of the accountant when taking charge of the protection of the client's
information as established in the IFAC code and finally analyze the benefits that the obligations established
in the IFAC Code regarding the protection of information bring to the exercise of the profession. To this end, an exploratory, descriptive and explanatory study was carried
out with a documentary, non-experimental, cross-sectional design. The results obtained
in this project were focused
on knowing what are the insurmountable limits
that must be imposed on the subject
of control and confidentiality of the information provided by the client to the accountant.
Keywords: professional ethics,
custody of information, obligations of the accountant, confidentiality of the accountant, protection of information.
1.
Introducción
El interés
de realizar esta investigación surgió por el interés de conocer el tratamiento
de la custodia de información del cliente bajo la relación de dependencia según lo establecido en el Código de Ética
del IFAC (2018), considerando que los contadores en su gran mayoría desconocen
sus limitantes al mantener información personal
de un cliente en su custodia personal, ya que son documentos, registros muy sensitivos que no deben difundirse con personas que no tengan
la autorización o relación con el
trabajo que se esté realizando con dicho cliente.
El contador
tiene el deber moral, de mantener con acceso restringido la información
personal del cliente tal como serían los documentos de identidad, es decir, pasaportes, identificaciones personales, teléfonos
de casa o personales, correos
electrónicos que se les haya facilitado como forma de contacto; también
se debe tener especial cuidado con
las contraseñas que se requieren utilizar para visualizar, editar la información contable, ya que la misma en
manos equivocadas puede causar que se pierda
el acceso en el momento que se requiera crear, ingresar, publicar o verificar
la información privada.
El
rol del contador en una empresa es de vital importancia ya que este dará fe y veracidad
de la información contable y financiera de esta, lo cual permitirá garantizar una adecuada toma de decisiones. Por tal
razón, el contador tiene la total confianza de la empresa para la que labora en el desempeño de sus funciones. Y
es por esto que surge la inquietud de investigar si el contador
en el desarrollo de su profesión bajo dependencia laboral
conoce las obligaciones que tiene de acuerdo al Código de Ética del IFAC (2008)
en cuanto a la confidencialidad y objetividad que debe tener
con toda la información que maneja.
La profesión
del contador público
se enfoca en recolectar la información financiera necesaria para lograr elaborar estados financieros que
ayudaran a una empresa o negocio a
establecer estrategias y tomar decisiones importantes para el curso operativo de la misma. El contador puede ejercer
su profesión de manera independiente o bajo relación
de dependencia, esta última es el tema que ocupa en esta investigación, por lo tanto, cuando se habla de un contador que
ejerce bajo dependencia, se refiere a aquel profesional
que trabaja bajo las ordenes de una empresa privada o pública y recibe de esta un ingreso mensual establecido.
Según la ley 280 del 30 de Diciembre del 2021, articulo 2, son actos
propios del ejercicio de la profesión
de contador público autorizado, todos aquellos servicios que den fe pública sobre la veracidad de la información
cuantitativa en términos monetarios
de las transacciones económicas que realizan las personas naturales y jurídicas, publicas
y privadas, así como de los hechos económicos que la afectan
y de comunicar dicha información. (pag.144)
Con
el fin que el contador pueda realizar sus funciones, este debe recabar la información financiera de sus clientes y
custodiarla, se entiende por custodia de la información
el almacenamiento, organización y protección de documentos de carácter importante para una empresa y que no debe
divulgarse, ni mantenerse expuesta al público en general y es por esto que el código de ética entra a jugar un papel
importante en el ejercicio de la profesión
del contador.
2.
Desarrollo
Desde el 31 de Diciembre del 2021, se establecieron unas disposiciones transitorias en donde se deroga el Código
de Ética de 1984 y se le otorga un tiempo de
6 meses a la Junta Técnica de Contabilidad iniciado
desde el 02 de Enero
del 2022 para presentar
las reformas y modificaciones del Código de Ética Profesional del Contador Autorizado, pero con el propósito de no dejar la vigilancia del comportamiento del profesional
a la deriva, se autoriza que este se regule bajo el Código de Ética del IFAC (2018).
Lastimosamente no todos los contadores públicos
están anuentes de esta situación, y tomando en cuenta que para el desarrollo de sus funciones deben recolectar información sensitiva de sus clientes,
es de vital importancia, investigar acerca de este tema tan importante como lo es, el resguardo de la información, ya que está en riesgo
la divulgación de esta,
conocer si el profesional distingue cuales son los límites de aquello que puede difundir.
De
acuerdo con el artículo publicado por Vergara (2021), la profesión y renombre de los contadores se ha vuelto altamente
cuestionada por el público en general, debido
a la gran cantidad de casos pocos éticos presenciados por el contador,
o actos contrarios a la ley y al código de
conducta. Los contadores profesionales de hoy tienen
el deber de cumplir el principio de la
confidencialidad en la custodia de información de sus clientes. Si el contador está obligado a discutir
los asuntos respecto a quien le está prestando un servicio con un colega dependerá de la naturaleza del contrato
y, si el cliente da su consentimiento, o los requisitos legales o éticos para las comunicaciones y revelaciones pueden variar según la jurisdicción
o según el país en que se encuentren el contador.
La falta de comprensión de este Código
(2018), puede traer en consecuencia que el contador
cometa una serie de faltas y delitos,
sujetos a amonestación o multa, hasta la
cancelación o suspensión del registro profesional, y cada sanción se da de
acuerdo a la gravedad de la falta,
y este no es el único resultado que puede traer este tipo de acciones, pues además de las sanciones
impuestas, se pierde la reputación de la profesión, tanto
a nivel individual como colectivo, pues lamentablemente aunque
sea una persona
la que delinque, la mayoría suele ser juzgada.
Como contador
lo principal para la custodia
de la información es tener un conocimiento previo de las normas y reglas
que lo rigen para estar anuente de lo que puede
hacer, según el trabajo de grado realizado por Barret (2011) sobre el control preventivo en las pequeñas y medianas
empresas para salvaguardar los recursos e integridad de la información financiera de fallas, errores y fraudes.
La
extenuación de factores éticos, la escasez de personal calificado, falta de control interno es uno de los factores que
favorecen al fraude. Por lo tanto, según este
autor la empresa
debe tener un personal calificado que en este caso maneje
conocimientos contables para corregir esta situación. Brindarle
información actualizada a los futuros
contadores de manera precisa ya sea por medio de conferencias, charlas entre otros. Es un método por el cual se
puede dar a conocer el Código del IFAC (2008)
que es el que rige a los contadores.
La actualización constante del profesional de la contabilidad es una
manera de salvaguardar la
información, estar siempre a la vanguardia de las nuevas tecnologías y procedimientos que ayuden a contrarrestar
los fraudes y personas inescrupulosas que quieran dañar la compañía
y de paso al personal
encargado. La honestidad, integridad y objetividad son uno de los principales pilares que debe tener un profesional de la contabilidad por tanto las prácticas de estos valores
son importantes para saber diferenciar lo bueno de lo malo sin necesidad de que nadie te lo diga deben ser capaces
de saber actuar ante situaciones en las que se vulnere la protección de
la información de un cliente.
El
aporte social de esta investigación es dar a conocer los puntos más relevantes y exponer los cuidados que tiene que
tener el contador con el manejo de la información de los clientes
y esto no solo incluye
llevar un buen manejo si no también
saber detectar las posibles amenazas
a la confidencialidad de la documentación de la empresa, ya sea por problemas
internos entre los altos mandos o por la
falta de recursos.
Asimismo,
en cuanto al aporte teórico de esta investigación se trata de brindar la información necesaria en relación
con las pautas que deberá
cumplir el contador
público autorizado bajo
relación de dependencia con relación a la información que le brindará el cliente
de sus empresas y asuntos personales, y de esta forma el CPA tendrá la capacidad
de conocer cuáles son sus deberes y obligaciones respecto a la información que se le está compartiendo del cliente cumpliendo con el Código de Ética (2018).
Adicionalmente, en cuanto al aporte metodológico de esta investigación radica en el diseño de una guía de observación
documental, que permitirá obtener información
para dar respuesta a los objetivos específicos, mediante lecturas de
libros, fuentes bibliográficas,
normas que abarquen los distintos conceptos básicos y necesarios para conocer
los principios y cuidados que debe mantener
el contador con respecto al manejo de información
de clientes según lo establecido
en el Código de Ética del IFAC (2018).
Está investigación se realiza porque existe la necesidad de identificar las obligaciones
que tiene el CPA con relación a la custodia y resguardo de la información de un cliente. El resultado de este
trabajo permitió elaborar un análisis detallado en el cual se indicaron los beneficios que podría tener un profesional
en la contabilidad en el ejercicio de sus
funciones al cumplir con dichas obligaciones.
3.
Objetivos
Objetivo General:
Analizar
la Custodia de información del cliente bajo relación de dependencia según lo establecido en el Código de Ética del IFAC.
Objetivos Específicos:
·
Estudiar el comportamiento del CPA con relación a la custodia
de la información de un cliente bajo la relación de dependencia como
uno de los deberes de la
profesión de la contabilidad.
·
Identificar las obligaciones del
contador al hacerse cargo del resguardo de la
información del cliente según lo establecido en el código del IFAC.
·
Analizar los beneficios que trae para el ejercicio
de la profesión las obligaciones que establece el Código del
IFAC en materia de resguardo de la información
4.
Metodología de la investigación
Para lograr los objetivos propuestos, se emplearon
de instrumentos de recolección de datos, tales como la técnica de observación y la guía de observación documental. El
presente proyecto se basa principalmente de información obtenida mediante la observación, libros y trabajos de grados
donde se exponen contenido que son de carácter relevante
para obtener información necesaria para ser documentada posteriormente en este trabajo.
En tal sentido, a efectos
de dar respuesta a los objetivos específicos se utilizó la técnica de la
triangulación, la cual a través de la contrastación y confrontación de diferentes fuentes de información hizo
posible poder identificar los aspectos que explican en los hallazgos de la investigación.
5.
Resultados
La profesión
del contador público
existe desde los albores la edad media,
cuando Benedetto Cotrugli
(1416-1469) en su obra, considero como la opción
más idónea el uso de la partida doble, siendo viable para
todo tipo de empresas, ya que es por medio del
trabajo y la información que la contabilidad conlleva, que permitirá
analizar y establecer planes de acción para alcanzar objetivos.
El
contador tiene libre ejercicio en su profesión y tiene un campo muy amplio en su desarrollo, porque puede desempeñar
diferentes cargos en una compañía o ejercer su
profesión de forma independiente como revisor fiscal, auditor. En los últimos
años se han visto muchos casos de
corrupción y delitos, por ejemplo, el conocido Panamá Papers, en el cual se filtraron millones
de documentos en donde se vinculaban a muchas personalidades importantes del mundo en
la evasión de impuestos, lavado de dinero, creación
de empresas ficticias, entre otros, y el caso de corrupción de Odebrecht, que dejan en evidencia la falta de practica de buenos principios y valores en el ejercicio de la contabilidad. Es por lo anterior que es
muy importante difundir los principios éticos que regulan el ejercicio
del contador en su ámbito laboral.
La ética ha sido motivo de profundos desarrollos por parte de la filosofía, y tratada por disciplinas como el Derecho, la
Economía y la Contabilidad. Pero la concreción de ésta, es decir, su práctica, está mediada por una gran cantidad
de factores, en especial por aquellos
a los cuales se enfrenta el individuo y la sociedad en su cotidianidad (Díaz, 2008, p. 83). La palabra
"ética" puede definirse como la ciencia normativa de la rectitud de los
actos humanos según principios últimos y racionales.
La
ética profesional es el conjunto de normas aplicadas en el desarrollo de una actividad
laboral. Puede verse reflejada en códigos profesionales y a través
de una serie de principios
y valores contenidos en postulados y marca formas de conductas dentro del desempeño de una profesión. Según el
filósofo Jeremy Bentham (1834), la ética profesional tiene como propósito establecer los
deberes y obligaciones que deben asumir quienes
ejerzan una determinada profesión. Entonces, la ética profesional define lo que es bueno o malo, lo que se debe hacer y
lo que se debe evitar en el desarrollo de una
carrera, en el caso del contador estas normas están establecidas en el Código del IFAC
(2018) y cada país puede reglamentar sus leyes o principios éticos
de conducta con base a este código.
“El Código de Ética Profesional del Contador Público
está destinado a servir como norma
de conducta a los profesionales de la Contabilidad, que, como profesión de formación científica y humanista, deben
orientar su práctica
profesional a la función social
que desempeñan, promoviendo las condiciones para el progreso económico y
bienestar de la Sociedad”.
(Alatrista Gironzini, 2013). Vale la pena resaltar que en la actualidad la profesión contable en Panamá se encuentra
regulada bajo este código ya que la ley 280 derogo el Código de Ética nacional de 1984.
En cuanto al Código de Ética para Profesionales de Contabilidad,
se debe mencionar, que este, establece
principios de carácter esencial en cuanto a ética se refiere, para aquellos
individuos especializados en contabilidad, esto refleja el reconocimiento de
dicha profesión, y la responsabilidad que debe de tener
esta en cuanto a
la ventaja e interés de carácter público. Dichos principios son los que
establecen el modelo de la conducta que se espera de un
profesional de contabilidad.
Es
de resaltar que el código contiene un marco conceptual, que el profesional de contabilidad debe de implementar para poder realizar
las diversas actividades correspondientes, para poder enfrentar las amenazas que se en encuentran en correlación
con la función de cumplir los principios primordiales. El código contiene diversos requisitos y guías de
implementación sobre distintos y variados temas, para de esta manera, poder ayudar a los profesionales de la contabilidad con el empleo
del marco conceptual.
La
vigilancia y custodia de información o documentos financieros es una de las actividades que debe realizar el contador
para poder obtener diferentes resultados, por
lo general esta información siempre
es sensitiva, entre
estos documentos se encuentran; facturas, recibos, comprobantes de pagos, letras de cambios,
estados financieros, declaraciones de renta, entre otros. La
importancia de estos documentos radica, en que
ellos son una prueba fehaciente de todos los movimientos que la empresa
realiza en un tiempo determinado, y que serán auditados por aquellas entidades
autorizadas.
Dado que estos documentos contienen información relevante
del cliente, el contador
debe seguir primordialmente el
principio de la confidencialidad. Según, el Código del IFAC (2018),
este principio obliga
a los contadores de abstenerse de divulgar información confidencial fuera o dentro de la empresa
para la cual trabajan, a menos que exista
alguna autorización específica o un derecho o deber legal para su divulgación,
e incluso si el profesional finaliza o cambia
de trabajo este principio debe continuar, ya que el contador no debe revelar información
que obtuvo como resultado de una relación empresarial o comercial.
Otro
principio importante en este caso, es el de la objetividad, que según el diccionario de la RAE es definido como, cualidad de objetivo, entendiendo por
objetivo como aquello perteneciente o
relativo al objeto en sí mismo, con independencia de la propia manera de pensar o de sentir. Por otro lado, el código
del IFAC (2018), relaciona la objetividad como el principio que establece que los contadores no comprometerán los juicios
profesionales o empresariales por prejuicios, conflicto de intereses o
influencia indebida de terceros. Los documentos que el contador
custodia serán la base irrefutable de estados financieros y declaraciones, y esta información
deberá ser veraz, confiable y tener una evidencia verificable. El contador debe ser imparcial
en el proceso de elaboración de dichos estados
financieros, lo que significa que no permitirá
que terceros o cualquier conflicto
de intereses altere resultados.
Estudio del comportamiento del CPA con relación a la custodia
de la información de un cliente bajo
la relación de dependencia como uno de los deberes de la profesión de la contabilidad.
El
profesional de la contabilidad debe ser una persona competente, con un alto conocimiento teórico y práctico del
desarrollo de su profesión, además debe tener una conducta ética intachable y actuar en bien de la comunidad, como
lo dice el Código de Ética del IFAC
(2018), el contador tiene la responsabilidad de actuar en interés público. Tal como lo sugieren Mejía, Montilla,
Montes & Mora (2014), el contador debe estar al servicio del interés público, su función está en la protección
del interés socio ambiental, su papel de asesoría
y acompañamiento a la organización deberá estar signado
a los
objetivos macro sociales,
entendiendo que las acciones de las organizaciones y los fines
de estas no podrán moralmente estar por encima o en contraposición del bienestar de la sociedad y la naturaleza, ello implica
una base desde su formación (Ariza,
Villasmil, Monsalve & Fontalvo, 2017).
Federico
Nietzsche sostiene que el comportamiento ético no es consecuencia de una actuación amañada, si no de
comportamientos genuinamente buenos, la ética es natural al hombre y él decide si toma el camino del bien o del mal. En pocas
palabras los actos humanos deben ser los más
objetivos y transparentes posible para lograr ser coherentes con el fin del
hombre en sí mismo.
Según
el trabajo de grado de Quintero (2018), un comportamiento se considera ético cuando está acorde a lineamientos establecidos como correctos, por ello es importante la existencia de códigos de ética que
regulen la conducta de los profesionales. Los
códigos establecen los principios, valores que deberán seguir estos en el ejercicio de su funciones.
Dado
que la profesión del contador tiene una gran responsabilidad debido a la generación, control y resguardo de
información, estas deben desarrollarse bajo la ética y conciencia moral.
De esa forma como lo establece el Código (2018),
el contador se rige por principios éticos como: la
integridad, objetividad, confidencialidad, comportamiento profesional, competencia y diligencia profesional.
·
Integridad
El principio de Integridad impone sobre todo Contador
Público, la obligación de ser justo y honesto en sus relaciones profesionales. La Integridad obliga a que el
Contador Público, sea intachable en
todos sus actos realizados en el ejercicio profesional.
·
Objetividad
El Contador Público, no debe permitir que los favoritismos, conflictos de interés o la influencia
indebida de otros elimine sus juicios profesionales o de negocios, debe actuar siempre con independencia en su manera
de pensar y sentir, manteniendo sus posiciones sin admitir otra intervención.
·
Competencia Profesional El Contador Público,
tiene el deber de mantener
sus habilidades y conocimientos profesionales en el más alto nivel,
para
asegurar que el cliente o empleador reciba un servicio profesional
competente basado en la práctica, técnicas y legislación vigente.
·
Confidencialidad
El Contador Público debe respetar la confidencialidad de la información obtenida como resultado
de sus relaciones profesionales, y no debe revelar
esa información a terceros, salvo que exista un deber legal o profesional. El Contador
Público debe tomar
todas las medidas
necesarias para asegurar
que el equipo bajo su control y las personas
de las cuales obtiene asesoría
o apoyo, respeten
el deber de Confidencialidad.
·
Comportamiento Profesional El Contador Público,
debe cumplir en forma obligatoria las leyes y reglamentos, y
debe rechazar cualquier acción que desacredite a la profesión de contador Público. El Contador Público debe ser
honesto y sincero y no debe realizar afirmaciones exageradas sobre los servicios que pueden ofrecer, las calificaciones
que posee, o la experiencia obtenida a lo largo de su carrera profesional, que hacen parte de su conducta ética y que
deberán mantener en el ejercicio de su profesión.
El
Código de Ética hace énfasis que los objetivos de la profesión del contador están basados en el cumplimiento de las normas
exigidas para el buen desarrollo de sus actividades, logrando así obtener
niveles altos de profesionalismo, por lo tanto todo contador esta obligado a mantener el buen nombre de la
profesión, por medio de un excelente comportamiento, actuando con transparencia, integridad y de forma confiable.
Entre las actividades que realiza el contador se encuentra la custodia de información.
La información que este maneja son documentos financieros, patentes, facturas, estados financieros,
declaraciones de renta, entre otros, y por lo tanto debe mantener la confidencialidad y evitar revelar
información inadvertida con otras personas, y a su vez tomar las medidas
necesarias para asegurar
que el equipo bajo su subordinación respete el deber de la confidencialidad.
Dentro
del comportamiento que debe tener el contador frente a la custodia de archivos, se hace importante resaltar que
no debe permitir favoritismos o que exista conflicto de intereses que nublen su juicio. El contador en el ejercicio
de sus funciones
puede estar expuesto a situaciones que podrían dañar su objetividad, un
ejemplo de esto, se presenta cuando al contador
le piden maquillar
estados financieros o declaraciones de renta
para evadir impuestos a cambio de
dinero o ganancias en especie,
o extraviar u ocultar información. A todo esto, el contador debe actuar de manera correcta y cumplir con los
reglamentos y leyes relevantes y rechazar cualquier acción que pueda desacreditar el ejercicio
de su profesión.
De
acuerdo con los resultados obtenidos en el cuestionario realizado, se puede resaltar
que los contadores reconocen que la ética profesional es importante e indispensable en el desarrollo de la profesión contable, ya que es esta la que le ayudara
a no incurrir en acto ilegales y poco éticos. Por otro lado, comentan
que muchos contadores en la
actualidad actúan de forma contraria a las disposiciones legales y reglamentarias ya establecidas con el fin de facilitar
estrategias de gestión
para beneficiar la empresa
para la cual está prestando sus servicios y de esta forma recibir una bonificación extra.
Se debe tener en cuenta que los Contadores públicos, toman decisiones e inducen a otras personas a tomas de decisiones,
por lo tanto la información que estos presenten deberá reunir ciertas características, tales como, veracidad,
oportunidad, objetividad, verificabilidad, entre
otros, lo que requerirá que este profesional preste sus servicios bajo una guía de virtudes
como la justicia, templanza, prudencia, entre otros. Para un contador, la conducta ética es tan importante como la competencia. Sin embargo, la ética es mucho más difícil
de probar o de hacer cumplir (Muñoz y Ortega, 2010, Pag.19).
El
artículo de opinión de la profesora Urdanegui (2018), comenta que los actos ilícitos
existirán siempre y cada vez se evidenciaran mediante mecanismos más sofisticados, pero en el caso de los contadores las repercusiones cobran mayor importancia al afectar al país en lo
social y económico. Es por esto que la profesión contable se rige por un código de ética, el cual sirve de guía
moral y direcciona al contador hacia un desempeño transparente en el ámbito profesional.
Teniendo
en cuenta lo anterior, es el Contador el único que puede impedir este tipo de actos, trabajando y comportándose de manera objetiva,
actuando de buena fe y
con transparencia, aplicando
el sentido ético de manera natural
y cotidiana en su desarrollo profesional y comportándose
según los valores y principios que la profesión exige.
Obligaciones del contador
al hacerse cargo del resguardo
de la información del cliente
según lo establecido en el código
del IFAC.
Todo contador
debe hacer indagaciones cuando el mismo requiera guardar
efectivo o un activo de un cliente, se debe investigar cual es la
procedencia del efectivo a custodiar,
este a razón de evitar mantener en custodia efectivo de origen ilícito del cliente.
En dado caso el Contador
no cumpla con sus obligaciones se aplicará el dispuesto de la sección 360 del Código de Ética del IFAC.
El CPA encargado del resguardo de dichos activos o efectivo
debe cumplir con las leyes y
reglamentos que se apliquen al resguardo de dichos activos, debe mantener por separado dichos
activos de sus activos personales o de la firma y rendirá cuentas
de esos activos a las
personas que lo soliciten además de brindar información de los ingresos,
ganancias o ingresos
que se generen a partir
de dichos activos
según lo explica
el Código de Ética
del IFAC sección 350. 3 hasta la sección 350.5.
Beneficios que traen para el ejercicio de la profesión las
obligaciones que establece el Código del IFAC en materia de resguardo de la información
La Federación Internacional de Contadores Públicos
(IFAC) ha emitido
el Proyecto de Norma 63, titulado como “Beneficios Sociales”.
El Proyecto
de Norma aborda
la contabilidad de la entrega
de beneficios sociales, como jubilación, desempleo y discapacidad, con el fin de
mejorar la consistencia, la transparencia
y la información de las entidades del sector público sobre los esquemas de beneficios sociales, que representan
una gran parte del gasto público en la mayoría
de los casos jurisdicciones.
Define los beneficios sociales y propone
requisitos para el reconocimiento y medición de los planes de beneficios sociales. También propone
requisitos de divulgación que brindan información adicional para que los usuarios
evalúen el efecto de
los beneficios sociales en las finanzas futuras del gobierno. Algunos
de los beneficios son los siguientes:
·
Promoción de los valores de los
contadores profesionales con miras a atraer profesionales especializados con buen conocimiento profesional de la profesión.
·
Combina estándares internacionales de calidad de auditoría basados
en la ética del profesional de la contabilidad y la formación en
contabilidad e información financiera
para el sector público. Contribuir a través del soporte técnico a una economía global
más eficiente.
·
Apoyar a todas las economías
emergentes y en desarrollo; Colaborar con los
organismos contables de cada región o país, y mantener el compromiso de
trabajar por el bien común y
establecer estándares de calidad. Mejorar la confiabilidad de la información financiera y generar confianza en su calidad.
6.
Conclusiones
El
Contador Público al igual que otras profesiones, debe guiar su desarrollo profesional apegado a los altos estándares de calidad, así como de las buenas costumbres. Ya que el no hacerlo
de esta manera incitará a que muchos colegas trabajen
de manera desleal, fomentando malos hábitos ante la sociedad y sobre
todo que se pierda la confianza que
la sociedad ha depositado en todos los profesionales de la contabilidad. Los clientes y las empresas
valoran que el contador que lleve sus registros e información confidencial mantengan un nivel ético acorde a sus exigencias.
El
contador público debe asumir siempre un papel ético, responsable, neutral y honesto. Actualmente existen diversas
amenazas en cuanto al escape de información,
no sólo por parte de los contadores o personal sino también por los avances
tecnológicos y el incremento
de delitos informáticos tanto en el mundo como en el país, que tienen como finalidad adquirir información
confidencial de forma ilícita, por lo tanto, es de importancia poseer una red segura que evite este tipo de
acontecimientos que pongan en juego la reputación de esta.
Los
clientes requieren principalmente que la empresa en la que confían tenga un elevado desarrollo e inversión en sus
sistemas de información software ya que en muchos casos son empresas
que están en proceso de crecimiento y no mantienen el
apoyo económico suficiente para conocer y desarrollar estos sistemas
software dentro de sus empresas al
mismo tiempo. Los contadores se deben
comprometer a tener un nivel de
confidencialidad con la información brindada de parte del cliente y evita que
se exponga la información de sus clientes
ante personas que no tienen
permitido el acceso
a la misma ya que laboraran
fuera de la entidad.
Como lo expresan en la página oficial
del Colegio de Contadores de Panamá “la forma
en la que los profesionales no préstamos interés del cumplimiento de las reglas sin darle decida prioridad”, por ello es muy importante capacitar
tanto a contadores y empleados para que estos
sean capaces de conocer las consecuencias que trae consigo la divulgación
de información para así mantener
a sus clientes satisfechos y evitar disyuntivas.
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