Diseño de índice para la optimización del manejo y regulado de los archivos permanentes del departamento de contabilidad, tomando como referencia a la NIA 230

Resumen

Este trabajo tuvo como propósito aportar a la firma ECOVIS un sistema para la preparación de la documentación importante de los archivos permanentes de forma manual, generando una mayor organización de los más valiosos para la entidad. Porque en la práctica profesional, la problemática era que se tenía un desorden de todos los documentos de los clientes con informaciones sensitivas que podían poner en riesgo la reputación de la compañía y en riesgo a las entidades si alguna tercera persona requiere de algún papel importante como un estado financiero firmado, la escritura pública enmiendas o cualquier otro tipo de documento. La investigación se realizó en el campo directamente dentro de las oficinas de la firma en donde no se tenía diseñado un índice para la adecuada recopilación y organización de los documentos de los clientes, a su vez, no se contaba con un lugar dentro de las oficinas en donde se pueda guardar de forma segura la recopilación de los documentos de los clientes, un lugar para los archivos permanentes. Al idear y confeccionar una guía estándar para el correcto manejo de la información sensitiva esto arrojó aprendizaje sobre el control de Archivos permanentes que enriquece el conocimiento de la NIA 230 y leyes como la ley 52, así como la importancia de la información para los accionistas o la alta dirección cuando lo requieran, así como también v puede ser solicitada una o varias informaciones por terceras personas como lo pueden ser entidades gubernamentales, instituciones fiscales y cualquier otra persona que necesite dicha información, mejorando el desempeño en la obtención de datos a tiempo real ,evitando la pérdida de tiempo a la hora de encontrar los archivos.