Design of Internal Controls for the area of accounts payable for the company, PFI Group, Inc.

Abstract

Este estudio tuvo como propósito elaborar un diseño de controles internos robusto, eficaz y confiable que contribuya a la mejora del proceso de las cuentas por pagar en el departamento de contabilidad y finanzas apoyándose en una adecuada planificación de tesorería y proyecciones de pagos. En el desempeño de la práctica profesional realizada en esta empresa se identificaron deficiencias en el proceso de cuentas por pagar, ya que no se cuenta con los controles internos adecuados, esto dificulta la gestión de tesorería y el cumplimiento de las obligaciones en tiempo y forma. El principal marco de referencia en que se sustenta la propuesta es en el modelo COSO. La investigación fue de campo, ya que se realizó directamente en la empresa. Para alcanzar el objetivo general se diagnosticó la estructura de los procesos actuales del área de cuentas por pagar, identificándose riesgos al omitir la aplicación de controles internos, para así llegar a la propuesta de los procedimientos que permitan optimización del proceso de las cuentas por pagar. Como principales conclusiones se pudo evidenciar que la empresa no cuenta con procedimientos claros, para el manejo de las cuentas por pagar. Se identificó que no tienen manuales debidamente documentados que contribuyan de manera efectiva al desarrollo de procedimientos que asignen autoridad y responsabilidades. Se recomienda implementar la propuesta presentada siguiendo los pasos que permitirán establecer un adecuado control interno basado en el modelo COSO orientado a la gestión del proceso de cuentas a pagar.